Méthodologie
Tout est publié : les dix dimensions, le barème, les quatre niveaux, la formule du gisement et les hypothèses qui la nourrissent. Un chiffre qu'on ne peut pas refaire soi-même ne tient pas dix minutes face à un expert-comptable.
Un diagnostic d’automatisation est une auto-évaluation qui estime la part du travail répétitif qu’une entreprise pourrait confier à des agents logiciels. Celui-ci note dix dimensions de 0 à 3, soit un score sur 30, et en déduit une fourchette d’heures récupérables par mois, croisant l’effectif, la charge encore manuelle et le niveau de préparation.
Le gisement est une fourchette d’heures récupérables par mois, jamais un chiffre unique. Il croise trois grandeurs : l’effectif déclaré, la part de charge encore manuelle déduite des réponses sur l’administratif, la ressaisie, le format des pièces et la dépendance aux personnes, et le niveau de préparation déduit des outils, des règles écrites, du référent et des points de validation.
Chaque dimension est notée de 0 à 3, pour un total de 30 points. Trois formats de question coexistent : une réponse parmi quatre, une graduation entre deux pôles, ou des cases à cocher dont le nombre coché donne les points. Les questions de profil (rôle, effectif, secteur, implantation) ne comptent pas dans le score : elles servent à situer la réponse.
| Réf. | Dimension | Question posée | Format | Points | Entre dans |
|---|---|---|---|---|---|
| A | Charge administrative | Quelle part du temps de vos équipes part dans l’administratif répétitif — devis, factures, relances, comptes rendus, saisie ? | graduation | 0–3 | charge |
| B | Ressaisie | Une même information est-elle saisie plusieurs fois dans plusieurs outils ? | une réponse | 0–3 | charge |
| C | Outils métier | Quels outils métier sont réellement en place chez vous ? | cases à cocher | 0–3 | condition |
| D | Format des pièces | Sous quelle forme arrivent les documents que vous traitez — commandes, factures fournisseurs, bons, rapports ? | une réponse | 0–3 | charge |
| E | Règles écrites | Vos règles de gestion sont-elles écrites — qui valide quoi, à partir de quel montant, dans quel délai ? | une réponse | 0–3 | condition |
| F | Dépendance aux personnes | Que se passe-t-il quand la personne qui tient l’administratif est absente ? | une réponse | 0–3 | charge |
| G | Référent interne | Qui, chez vous, porterait un projet d’automatisation au quotidien ? | une réponse | 0–3 | condition |
| H | Contrôle et traçabilité | Sur les traitements sensibles — paiements, engagements, réponses clients — un contrôle humain est-il prévu ? | une réponse | 0–3 | condition |
| I | Données et conformité | Vos traitements touchent-ils des données personnelles — clients, salariés, candidats — et le sujet est-il cadré ? | une réponse | 0–3 | condition |
| J | Décision et financement | Comment se décide un investissement de quelques milliers d’euros chez vous ? | une réponse | 0–3 | condition |
Le score total place l’entreprise sur l’un de quatre niveaux. Les bornes sont fixes et publiées ci-dessous : deux entreprises au même score obtiennent le même niveau.
| Niveau | Score | Ce que ça veut dire | Ce que je recommande |
|---|---|---|---|
| Tout à la main | 0–7 | Le travail se fait, mais entièrement à la main. | Cadrage d’un premier processus + automatisation courte |
| Outillé, pas relié | 8–15 | Vous avez des outils. Ils ne se parlent pas. | Suppression des doubles saisies entre vos outils |
| Prêt pour un premier agent | 16–22 | Les conditions sont réunies pour un premier chantier. | Cartographie + développement d’un agent complet |
| En capacité d’industrialiser | 23–30 | Vous pouvez enchaîner plusieurs automatisations. | Socle d’automatisation et industrialisation |
Une estimation, pas un devis. Elle croise la charge répétitive que vous venez de décrire, votre niveau de préparation et votre effectif. Les hypothèses sont affichées : si l’une d’elles ne correspond pas à votre réalité, le chiffre bouge.
Le résultat s'exprime toujours en fourchette, en heures par mois. Les hypothèses retenues sont les suivantes :
| Fourchette haute | Lecture |
|---|---|
| 0 à 19 | Marginal — le gisement ne justifie pas un projet dédié pour l’instant. |
| 20 à 59 | Réel — de quoi financer un premier chantier court. |
| 60 à 149 | Important — l’équivalent d’un temps partiel rendu à vos équipes. |
| 150 et plus | Prioritaire — l’équivalent d’un poste. Chaque mois d’attente a un coût. |
Fourchette indicative, calculée à partir de vos réponses et des hypothèses ci-dessous. Elle sert à décider s’il vaut la peine d’en parler, pas à établir un budget.
Chaque affirmation juridique affichée porte sa source primaire et la date à laquelle elle a été vérifiée. Les liens pointent vers EUR-Lex, Légifrance et la CNIL.
Un agent qui lit des factures, des candidatures ou des courriels traite des données personnelles : le traitement entre au registre, appelle une base légale, et le prestataire qui l’exploite pour votre compte est un sous-traitant à contractualiser. Une décision produisant des effets juridiques ne peut pas être entièrement automatisée sans intervention humaine.
Règlement (UE) 2016/679, articles 22, 28 et 30 · vérifié le 07/09/2026La réforme impose à terme la réception puis l’émission des factures au format électronique par des plateformes agréées. Le calendrier a déjà été décalé plusieurs fois : vérifiez les échéances applicables à votre taille d’entreprise auprès de votre expert-comptable ou sur impots.gouv.fr avant d’engager un projet qui en dépend.
Code général des impôts, article 289 bis · impots.gouv.fr · vérifié le 07/09/2026Plusieurs dispositifs peuvent réduire le coût d’un projet : IA Booster France 2030, Diag Data IA de Bpifrance, crédit d’impôt innovation pour les PME, prise en charge des formations par votre opérateur de compétences, et en Occitanie le Pass Occitanie. Les conditions, les taux et l’éligibilité changent d’une année à l’autre et d’une région à l’autre : à confirmer au moment où vous engagez, pas d’après une page web.
bpifrance.fr · service-public.fr · laregion.fr · vérifié le 07/09/2026Ces repères sont fournis à titre d’information et ne constituent pas un conseil juridique. Les échéances et les modalités de financement évoluent : la date de dernière vérification est indiquée sous chaque repère.
La limite est aussi utile que la promesse : une estimation de cinq minutes ne remplace pas un cadrage.
| Ce qu’il fait | Ce qu’il ne fait pas |
|---|---|
| Estimer une fourchette d’heures récupérables chaque mois | Établir un devis ou un budget de projet |
| Situer votre niveau de préparation à l’automatisation | Auditer vos processus réels et vos volumes |
| Désigner les trois chantiers à ouvrir en premier | Choisir les outils et l’architecture technique |
| Afficher toutes les hypothèses du calcul | Garantir le résultat d’un projet |
| Fonctionner sans inscription et sans transmettre vos réponses | Conserver un historique de vos diagnostics |
Oui, et sans inscription. Les quatorze questions, l'estimation du gisement, le niveau de préparation et les trois chantiers prioritaires s'affichent sans qu'on vous demande quoi que ce soit.
Nulle part. Le calcul se fait dans votre navigateur, en JavaScript. Aucune réponse n'est transmise à un serveur. Le lien de partage que vous pouvez copier contient vos réponses encodées : il n'existe aucune copie ailleurs.
D'une formule publiée sur cette page. Elle croise trois choses : l'effectif que vous avez indiqué, la part de charge encore manuelle déduite de vos réponses sur l'administratif, la ressaisie, le format des pièces et la dépendance aux personnes, et votre niveau de préparation déduit des réponses sur les outils, les règles écrites, le référent et le contrôle. Le résultat sort en fourchette, jamais en chiffre unique.
Non. Elle sert à décider s'il vaut la peine d'en parler. Un devis suppose de regarder vos processus réels, vos volumes et vos outils — c'est le travail d'un cadrage, pas d'un questionnaire de cinq minutes.
Non, mais ça change la façon de s'y prendre. Une entreprise au tableur et au mail peut automatiser : le premier chantier consiste alors à fiabiliser d'où viennent les données. Une entreprise dont les logiciels exposent des exports ou des interfaces va simplement plus vite.
Pas sur ce qui engage. Le RGPD encadre les décisions entièrement automatisées produisant des effets juridiques, et de toute façon un agent utile est un agent dont on peut relire les actions. Les points de validation humaine et le journal des actions font partie du cadrage, pas des options.
Selon les projets et les régions : accompagnements Bpifrance, crédit d'impôt innovation pour les PME, prise en charge des formations par l'opérateur de compétences, aides régionales. Les conditions changent d'une année à l'autre : elles se vérifient au moment où vous engagez, pas d'après une page web.
Vous pouvez enregistrer le résultat en PDF, le partager par lien, ou prendre trente minutes avec nous pour confronter l'estimation à votre réalité et identifier le processus par lequel commencer.
NOIA NOGAIN
Agents IA sur mesure pour TPE et PME, Occitanie
NOIA NOGAIN est née de la rencontre entre deux profils : un entrepreneur industriel qui a bâti et dirigé plusieurs PME en Occitanie — maintenance, automatisme, énergie — et un consultant formateur en intelligence artificielle qui conçoit les architectures d’agents et pilote les déploiements. Ce diagnostic reprend la grille de cadrage utilisée en début de mission : mêmes dimensions, même barème, mêmes hypothèses de calcul.
Publié le · mis à jour le .